Новости
Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» составить акт сверки взаиморасчетов с покупателем?
Акт сверки взаиморасчетов отражает состояние взаимных расчетов между сторонами за определенный период.
Утвержденной формы этого документа нет, организации могут разрабатывать формы актов сверки самостоятельно.
Сверка может производиться как по конкретному договору с контрагентом, так и по всем договорам, заключенным с контрагентом.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрено автоматическое заполнение актов сверок на основании документов, зарегистрированных в программе.
Организация ООО «Швейная фабрика» составляет акт сверки взаиморасчетов с покупателем ООО «Заказчик».
1. Составление акта сверки взаиморасчетов с покупателем
Для того чтобы проверить сальдо и обороты по расчетам с покупателем до формирования акта сверки, можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (меню: Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету).
На основании оборотно-сальдовой ведомости по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» видно, что на конец августа 2016 г. по расчетам с контрагентом ООО «Заказчик» числится дебиторская задолженность в сумме 106 200,00 рублей.
Для выполнения операции «Составление акта сверки взаиморасчетов с покупателем» необходимо создать документ Акт сверки расчетов с контрагентом. Документ не формирует проводок.
Создание документа «Акт сверки расчетов с контрагентом»:
1. Вызовите из меню: Продажи - Расчеты с контрагентами - Акты сверки расчетов.
2. Нажмите кнопку Создать.
Заполните необходимые поля шапки документа:
Заполнение закладки «Счета учета расчетов» документа «Акт сверки расчетов с контрагентом»:
Данная закладка содержит по умолчанию список счетов учета, по которым можно осуществить сверку. Снимите флажки у всех, кроме счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Заполнение закладки «Дополнительно» документа «Акт сверки расчетов с контрагентом»:
1. В поле «Представитель организации» выберите лицо, которое будет подписывать акт сверки.
2. В поле «Представитель контрагента» укажите лицо, уполномоченное подписывать акт сверки от лица контрагента.
Установите при необходимости флажки «Разбить по договорам» и «Выводить полные названия документов».
Заполнение закладок «По данным организации» и «По данным контрагента» документа «Акт сверки расчетов с контрагентом»:
Для заполнения закладки нажмите кнопку Заполнить на вкладках По данным организации и По данным контрагента. Табличная часть документа будет заполнена автоматически. Сохраните документ кнопкой Записать. Для вызова печатного бланка акта используйте кнопку Печать.
В нижней части закладок «По данным организации» и «По данным контрагента» выводятся данные по остаткам на начало и на конец периода сверки взаиморасчетов, а также отражаются суммы расхождений с данными контрагента.
2. Установка отметки о согласовании акта сверки
После согласования акта сверки с покупателем информацию, введенную в документ «Акт сверки расчетов с контрагентом», рекомендуется защитить от случайных изменений.
Для выполнения операции «Установка отметки о согласовании акта сверки» необходимо в форме документа Акт сверки расчетов с контрагентом установить флажок «Сверка согласована». Документ также не формирует проводок.
Для завершения работы с документом нажмите кнопку Провести и закрыть.
Более подробную информацию можно получить на сайте 1С:ИТС.
ООО "Бизнес-Сенсорика" занимается автоматизацией управления и учета на базе программных продуктов «1С»
В нашей компании работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они помогут качественно и оперативно решить задачи по автоматизации управления и учета на вашем предприятии.
ООО "Бизнес-Сенсорика" опирается в своей работе на знание и повседневное применение стандартов качества, проектных методов в управлении, процессного подхода в организации нашей деятельности.
