Полный спектр услуг по автоматизации управления на базе программных продуктов «1С»
(3452) 683-504
Новости
27.01.2025
Ошибка №1: Отсутствие четкой структуры папок и документов.
В чем проблема:
Многие пользователи не уделяют должного внимания организации файлов и папок. Когда все документы оказываются в одном месте, найти нужный файл становится крайне сложно.
Как избежать:
- Создайте продуманную структуру папок, которая соответствует бизнес-процессам вашей компании.
- Периодически проводите ревизию и удаляйте старые или устаревшие файлы.
- Используйте шаблоны именования документов.
Ошибка №2: Игнорирование прав доступа.
В чем проблема:
В погоне за удобством многие сотрудники дают доступ ко всем данным всем пользователям. В результате конфиденциальная информация оказывается в ненадежных руках.
Как избежать:
- Настройте права доступа для каждого пользователя.
- Используйте роли и группы, чтобы разграничить доступ к конкретным документам.
- Обновляйте права доступа при смене обязанностей сотрудника.
Ошибка №3: Пренебрежение шаблонами документов.
В чем проблема:
Если каждый документ создается с нуля, это отнимает много времени и увеличивает риск ошибок в содержании.
Как избежать:
- Разработайте шаблоны для наиболее часто используемых документов: договоры, акты, заявки и т.д.
- Проверяйте шаблоны на соответствие актуальным требованиям и обновляйте их по мере необходимости.
- Обучите сотрудников правильно использовать шаблоны.
Ошибка №4: Неправильная настройка напоминаний и задач.
В чем проблема:
Отсутствие четких напоминаний приводит к пропущенным срокам выполнения задач, а перегрузка уведомлениями отвлекает от работы.
Как избежать:
- Настройте автоматические напоминания о предстоящих дедлайнах.
- Изучите механику распределения задач в системе и не перегружайте своих коллег слишком большим количеством уведомлений.
- Регулярно проверяйте приоритетность задач.
Ошибка №5: Игнорирование обучения.
В чем проблема:
Когда пользователи не понимают всех возможностей системы, они начинают использовать ее менее эффективно или вообще допускать ошибки.
Как избежать:
- Регулярно проводите обучающие курсы и семинары для сотрудников.
- Ознакомьтесь с руководствами, видеоуроками и инструкциями по работе с 1С:Документооборот.
- Делитесь опытом работы: создавайте внутренние методички и инструкции для коллег.
Используйте предложенные советы, чтобы сделать ваше взаимодействие с системой намного проще и продуктивнее.
А какие ошибки при работе с 1С:Документооборот попадались вам? Делитесь в комментариях!
————————————————
Если у вас есть вопросы или нужен совет, свяжитесь с нами. Мы всегда готовы помочь!
+7(3452)68-35-04,
info@bsens.ru
Или напишите нам в директ.
Топ-5 ошибок пользователей 1С:Документооборот и как их избежать
Сегодня поговорим о том, какие распространенные ошибки допускают пользователи при работе с 1С:Документооборот, и самое главное — как избежать их, чтобы работа с системой была максимально эффективной и гладкой.Ошибка №1: Отсутствие четкой структуры папок и документов.
В чем проблема:
Многие пользователи не уделяют должного внимания организации файлов и папок. Когда все документы оказываются в одном месте, найти нужный файл становится крайне сложно.
Как избежать:
- Создайте продуманную структуру папок, которая соответствует бизнес-процессам вашей компании.
- Периодически проводите ревизию и удаляйте старые или устаревшие файлы.
- Используйте шаблоны именования документов.
Ошибка №2: Игнорирование прав доступа.
В чем проблема:
В погоне за удобством многие сотрудники дают доступ ко всем данным всем пользователям. В результате конфиденциальная информация оказывается в ненадежных руках.
Как избежать:
- Настройте права доступа для каждого пользователя.
- Используйте роли и группы, чтобы разграничить доступ к конкретным документам.
- Обновляйте права доступа при смене обязанностей сотрудника.
Ошибка №3: Пренебрежение шаблонами документов.
В чем проблема:
Если каждый документ создается с нуля, это отнимает много времени и увеличивает риск ошибок в содержании.
Как избежать:
- Разработайте шаблоны для наиболее часто используемых документов: договоры, акты, заявки и т.д.
- Проверяйте шаблоны на соответствие актуальным требованиям и обновляйте их по мере необходимости.
- Обучите сотрудников правильно использовать шаблоны.
Ошибка №4: Неправильная настройка напоминаний и задач.
В чем проблема:
Отсутствие четких напоминаний приводит к пропущенным срокам выполнения задач, а перегрузка уведомлениями отвлекает от работы.
Как избежать:
- Настройте автоматические напоминания о предстоящих дедлайнах.
- Изучите механику распределения задач в системе и не перегружайте своих коллег слишком большим количеством уведомлений.
- Регулярно проверяйте приоритетность задач.
Ошибка №5: Игнорирование обучения.
В чем проблема:
Когда пользователи не понимают всех возможностей системы, они начинают использовать ее менее эффективно или вообще допускать ошибки.
Как избежать:
- Регулярно проводите обучающие курсы и семинары для сотрудников.
- Ознакомьтесь с руководствами, видеоуроками и инструкциями по работе с 1С:Документооборот.
- Делитесь опытом работы: создавайте внутренние методички и инструкции для коллег.
Используйте предложенные советы, чтобы сделать ваше взаимодействие с системой намного проще и продуктивнее.
А какие ошибки при работе с 1С:Документооборот попадались вам? Делитесь в комментариях!
————————————————
Если у вас есть вопросы или нужен совет, свяжитесь с нами. Мы всегда готовы помочь!
+7(3452)68-35-04,
info@bsens.ru
Или напишите нам в директ.
ООО "Бизнес-Сенсорика" занимается автоматизацией управления и учета на базе программных продуктов «1С»
В нашей компании работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они помогут качественно и оперативно решить задачи по автоматизации управления и учета на вашем предприятии.
ООО "Бизнес-Сенсорика" опирается в своей работе на знание и повседневное применение стандартов качества, проектных методов в управлении, процессного подхода в организации нашей деятельности.
