Мобильная версия
Полный спектр услуг по автоматизации управления на базе программных продуктов «1С»
(3452) 683-504

Что необходимо сделать после сдачи отчетности…

Запрет изменения данных в новых редакциях программ 1С

 После сдачи отчетности и закрытия отчетного периода мы рекомендуем обезопасить вашу информационную базу от случайного или намеренного изменения данных.

 В последнее время сотрудники бухгалтерии, обращаясь в нашу компанию, просят найти пользователя, который изменил данные в периоде, по которому сдана отчетность. Поэтому, чтобы не пришлось искать виновного, необходимо выполнить следующие действия:

 

Рассмотрим на примерах программ 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0:

«после сдачи квартальной бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию, необходимо устанавливать запрет изменения тех данных, которые использовались для формирования этой отчетности, то есть данных по последний день отчетного периода».

 

   Для решения этой задачи воспользуемся механизмом установки «Даты запрета изменения данных»  (раздел Администрирование).

 Вы можете установить дату запрета как для всех пользователей системы, так и для конкретного пользователя или группы пользователей.

  При установке даты запрета обратите внимание, что можно задать не только произвольную дату, но и относительную. Для относительных дат (кроме значения Предыдущий день) на форме можно указать количество дней «отсрочки» до установки даты запрета, в течение которых запрет все ещё не будет действовать.

 

Рис. 1 Возможности установки дат запрета

 Относительные даты запрета должны пересчитываться ежедневно. Для этого предусмотрено регламентное задание. Однако для файловой базы и в других случаях может потребоваться выполнить пересчет текущих значений относительных дат запрета вручную. Пересчет можно выполнить командой «Пересчитать даты»:

 

Рис.2 Пересчет дат изменения данных

 Дату запрета можно указать с детализацией до раздела и объекта системы.

 При попытке редактирования до даты запрета, пользователю выведется сообщение о невозможности изменения данных: 

Рис.3 Проявления установленного запрета

 

Если у Вас возникли вопросы, обращайтесь к нашим сотрудникам по телефону: +7(3452)683-504  или по электронной почте shgg@bsens.ru. 

 


ООО "Бизнес-Сенсорика" занимается автоматизацией управления и учета на базе программных продуктов «1С»
В нашей компании работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они помогут качественно и оперативно решить задачи по автоматизации управления и учета на вашем предприятии.
ООО "Бизнес-Сенсорика" опирается в своей работе на знание и повседневное применение стандартов качества, проектных методов в управлении, процессного подхода в организации нашей деятельности.

Яндекс.Метрика