Мобильная версия
Полный спектр услуг по автоматизации управления на базе программных продуктов «1С»
(3452) 683-504

Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8. Редакция 2.1»

Длительность, академ. час: 16
Стоимость: 8000




no-translate-detecteоооооd_27170-1.jpg

Курс предназначен для:

  • делопроизводителей коммерческого предприятия,

  • специалистов по внедрению СЭД,

  • пользователей, которым необходимо освоить функционал новой редакции программы.

      89d029fac0b5e3f57312c35edc3276f7.jpg

      Цели обучения:

      • научиться эффективно применять возможности программы в повседневной работе коммерческого предприятия;

      • систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации;

      • дать общее представление о настройке и администрировании программы.

          empresario-cruzar-a-linha-de-chegada-com-a-palavra-terminar_51635-849.jpg

          По окончании занятий Вы будете:

          • владеть функционалом программы «1С:Документооборот 8»,

          • применять «быстрые» приемы выполнения задач делопроизводства.

                Организационная информация

                Всем слушателям выдаются методические материалы фирмы «1С».

                По окончании курса участникам вручается свидетельство фирмы «1С».

                Длительность: 16 академических часов (1 академ. час = 45 мин).

                Место: Тюмень, ул. Салтыкова-Щедрина, 44.

                Стоимость: 8000 рублей с одного слушателя (в оплату входят методические материалы фирмы «1С»).

                Набор в группы ведется еженедельно.


                 2fcb802940cecb959e37fc627fc2d47e.jpg 

                Программа:

                1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте

                • Легенда

                • Задачи сквозного примера

                • Действующие лица сквозного примера

                2. Обработка входящих документов

                • Карточка входящего документа

                • Использование встроенного почтового клиента

                • Добавление вложений в письма

                • Создание карточки нового корреспондента

                • Нумераторы

                • Регистрация входящего документа

                • Автоматическая вставка штрихкода

                • Ручная вставка штрихкода

                • Сохранение штрихкода в файл

                • Добавление внешнего штрихкода

                • Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа

                • Печать штрихкода

                • Поиск по штрихкоду

                • Сканирование документов

                • Распознавание изображений

                • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение

                • Резолюции в документах

                • Переадресация входящих документов

                3. Управление мероприятиями

                • Список участников

                • Программа мероприятия

                • Протокол мероприятия

                • Операции мероприятия

                • Бронирование переговорных

                • Отчеты по мероприятиям

                4. Учет по проектам

                • Карточка проекта

                • План проекта

                • Исполнение проектных задач

                • Учет трудозатрат

                • Отчеты по проектам

                5. Управление договорами

                • Жизненный цикл договора

                • Создание проекта договора из шаблона

                • Согласование, утверждение, исполнение договора

                • Продление, закрытие договора

                6. Поддержка бумажного документооборота       

                • Номенклатура дел

                • Дела, тома

                • Передача дел в архив

                • Уничтожение дел

                • Журнал передачи

                • Контроль переданных документов

                7. Работа с внутренними документами

                • Внутренние документы

                • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния

                • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов

                • Шаблоны внутренних документов

                • Печать и вставка регистрационного штампа

                • Комплекты документов

                • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа

                • Права доступа по папкам внутренних документов

                8. Форум – коллективная площадка для обсуждений

                • Разделы форума

                • Список тем и сообщений

                • Уведомления о поступлении ответов на форуме

                9. Работа с календарем, учет рабочего времени

                • Вид календаря, настройка

                • Запись календаря, запись на основании предмета

                • Напоминание, повторение событий

                • Печать календаря

                • Ежедневный отчет сотрудника

                • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах

                • Отчет «Затраты времени»

                10. Работа с исходящими документами

                • Исходящие документы

                • История переписки

                • Шаблоны исходящих документов

                11. Связи между документами

                • Типы связей

                • Настройка и установка связей

                • Отчет по структуре связей

                • Нумерация по связанному документу

                12. Обработка обращений граждан

                • Особенности учета обращений граждан

                • Анализ работы с Обращениями граждан

                13. Категоризация данных

                • Активация механизма учета по категориям категорий

                • Отображение и настройка категорий

                • Установка категорий

                • Правила автоматической категоризации данных

                14. Процессы и задачи

                • Работа с процессами

                • Иерархия деловых процессов документооборота

                • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота

                • Персональная и ролевая адресация задач

                • Уведомление исполнителей по электронной почте

                • Принятие задач к исполнению

                • Система задач. Контроль выполнения задач

                • Перенаправление задач

                • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота      

                • Периодические деловые процессы документооборота

                • Шаблоны деловых процессов документооборота

                • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота

                • Дополнительные реквизиты процессов и задач

                • Решение вопросов выполнения задач

                • Перенос сроков выполнения задач

                • Права доступа на деловые процессы и задачи

                15. Работа с отчетами

                • Формирование отчетов

                • Настройка отчетов

                • Рассылка отчетов

                16. Поиск документов и файлов

                • Быстрый поиск

                • Поиск по всем журналам документов

                • Сохранение шаблона поиска

                • Полнотекстовый поиск информации

                17. Учет отсутствия сотрудников  

                • Создание записи об отсутствии

                • Информирование об отсутствии

                18. Мобильный 1С:Документооборот

                • Настройка

                • Использование на iOs и Android

                19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей

                20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта       

                • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент  

                • Настройка и работа в интерфейсе «Такси»

                • Порядок первоначальной настройки программного продукта

                • Настройка НСИ

                • Учет по организациям

                • Виды документов

                • Нумераторы

                • Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса «Такси»

                Будем рады видеть Вас среди учащихся!



                Назад в раздел "Платные"

                ООО "Бизнес-Сенсорика" занимается автоматизацией управления и учета на базе программных продуктов «1С»
                В нашей компании работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они помогут качественно и оперативно решить задачи по автоматизации управления и учета на вашем предприятии.
                ООО "Бизнес-Сенсорика" опирается в своей работе на знание и повседневное применение стандартов качества, проектных методов в управлении, процессного подхода в организации нашей деятельности.

                Яндекс.Метрика