Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8. Редакция 2.1»

	Курс предназначен для: делопроизводителей коммерческого предприятия, специалистов по внедрению СЭД, пользователей, которым необходимо освоить функционал новой редакции программы.
	Цели обучения: научиться эффективно применять возможности программы в повседневной работе коммерческого предприятия; систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации; дать общее представление о настройке и администрировании программы.
	По окончании занятий Вы будете: владеть функционалом программы «1С:Документооборот 8», применять «быстрые» приемы выполнения задач делопроизводства.

Организационная информация

Всем слушателям выдаются методические материалы фирмы «1С». По окончании курса участникам вручается свидетельство фирмы «1С». Длительность: 16 академических часов (1 академ. час = 45 мин). Место: Тюмень, ул. Салтыкова-Щедрина, 44. Стоимость: 8000 рублей с одного слушателя (в оплату входят методические материалы фирмы «1С»). Набор в группы ведется еженедельно.

Программа:

1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте

• Легенда

• Задачи сквозного примера

• Действующие лица сквозного примера

2. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа

• Использование встроенного почтового клиента

• Добавление вложений в письма

• Создание карточки нового корреспондента

• Нумераторы

• Регистрация входящего документа

• Автоматическая вставка штрихкода

• Ручная вставка штрихкода

• Сохранение штрихкода в файл

• Добавление внешнего штрихкода

• Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа

• Печать штрихкода

• Поиск по штрихкоду

• Сканирование документов

• Распознавание изображений

• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение

• Резолюции в документах

• Переадресация входящих документов

3. Управление мероприятиями

• Список участников

• Программа мероприятия

• Протокол мероприятия

• Операции мероприятия

• Бронирование переговорных

• Отчеты по мероприятиям

4. Учет по проектам

• Карточка проекта

• План проекта

• Исполнение проектных задач

• Учет трудозатрат

• Отчеты по проектам

5. Управление договорами

• Жизненный цикл договора

• Создание проекта договора из шаблона

• Согласование, утверждение, исполнение договора

• Продление, закрытие договора

6. Поддержка бумажного документооборота       

• Номенклатура дел

• Дела, тома

• Передача дел в архив

• Уничтожение дел

• Журнал передачи

• Контроль переданных документов

7. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы

• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния

• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов

• Шаблоны внутренних документов

• Печать и вставка регистрационного штампа

• Комплекты документов

• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа

• Права доступа по папкам внутренних документов

8. Форум – коллективная площадка для обсуждений

• Разделы форума

• Список тем и сообщений

• Уведомления о поступлении ответов на форуме

9. Работа с календарем, учет рабочего времени

• Вид календаря, настройка

• Запись календаря, запись на основании предмета

• Напоминание, повторение событий

• Печать календаря

• Ежедневный отчет сотрудника

• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах

• Отчет «Затраты времени»

10. Работа с исходящими документами

• Исходящие документы

• История переписки

• Шаблоны исходящих документов

11. Связи между документами

• Типы связей

• Настройка и установка связей

• Отчет по структуре связей

• Нумерация по связанному документу

12. Обработка обращений граждан

• Особенности учета обращений граждан

• Анализ работы с Обращениями граждан

13. Категоризация данных

• Активация механизма учета по категориям категорий

• Отображение и настройка категорий

• Установка категорий

• Правила автоматической категоризации данных

14. Процессы и задачи

• Работа с процессами

• Иерархия деловых процессов документооборота

• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота

• Персональная и ролевая адресация задач

• Уведомление исполнителей по электронной почте

• Принятие задач к исполнению

• Система задач. Контроль выполнения задач

• Перенаправление задач

• Остановка или прерывание деловых процессов документооборота      

• Периодические деловые процессы документооборота

• Шаблоны деловых процессов документооборота

• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота

• Дополнительные реквизиты процессов и задач

• Решение вопросов выполнения задач

• Перенос сроков выполнения задач

• Права доступа на деловые процессы и задачи

15. Работа с отчетами

• Формирование отчетов

• Настройка отчетов

• Рассылка отчетов

16. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск

• Поиск по всем журналам документов

• Сохранение шаблона поиска

• Полнотекстовый поиск информации

17. Учет отсутствия сотрудников  

• Создание записи об отсутствии

• Информирование об отсутствии

18. Мобильный 1С:Документооборот

• Настройка

• Использование на iOs и Android

19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей

20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта       

• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент  

• Настройка и работа в интерфейсе «Такси»

• Порядок первоначальной настройки программного продукта

• Настройка НСИ

• Учет по организациям

• Виды документов

• Нумераторы

• Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса «Такси»

Будем рады видеть Вас среди учащихся!