Сталкивались ли вы с тем, что процесс согласования документов затягивается?
Вы тратите свои время, нервы и зачастую деньги.
Как сделать так, чтобы документ согласовывался быстро и со всеми руководителями сразу, и чтобы все пожелания, мнения и правки были в одном месте?
Это вполне возможно, если вы используете «1С:Документооборот».
Давайте рассмотрим на примере согласования Договора, как это работает:
1 Ответственный сотрудник, прикрепив в программе к проекту договора необходимые документы, в один клик отправляет задачу коллегам по заданному маршруту.
2 Каждому из участников цепочки согласования возможно задать ограничение срока.
3 Система показывает онлайн состояние документов, уведомляет о готовности.
—- —- —- —- —- —- — —- —- —- —-
Можно определить количество согласующих лиц и ограничить их функции. Так, например, бухгалтер не сможет править орфографические ошибки в тексте. Ему отведена в конкретном договоре область проверки реквизитов.
—- —- —- —- —- —- — —- —- —- —-
Также, в «1С:Документооборот» есть модуль «Согласование»- специальный инструмент рассмотрения документов.
Порядок движения документа может быть:
- простым (документ доступен для работы всем одновременно из заданного списка);
- сложным (поэтапно первоначальный вариант обрастая правками и изменяясь переходит к одному или нескольким согласующим).
Ход работы над документом всегда можно увидеть в карточке документа кликнув по ссылке «Процессы».
После окончания рассмотрения документа всеми сотрудниками программа подаст сигнал в виде задачи «Ознакомиться с результатами согласования». Будет видно решение каждого из участников, их комментарии.
Типовой функционал программы «1С: Документооборот» способен отслеживать несколько десятков согласований к одному документу.
————————————————-
Если вы хотите подключить «1С:Документооборот» или получить бесплатную консультацию, позвоните нам по тел.: +7(3452)68-35-04, напишите в директ или на электронную почту: info@bsens.ru.
Как сделать так, чтобы документ согласовывался быстро и со всеми руководителями сразу, и чтобы все пожелания, мнения и правки были в одном месте?
Это вполне возможно, если вы используете «1С:Документооборот».
Давайте рассмотрим на примере согласования Договора, как это работает:
1 Ответственный сотрудник, прикрепив в программе к проекту договора необходимые документы, в один клик отправляет задачу коллегам по заданному маршруту.
2 Каждому из участников цепочки согласования возможно задать ограничение срока.
3 Система показывает онлайн состояние документов, уведомляет о готовности.
—- —- —- —- —- —- — —- —- —- —-
Можно определить количество согласующих лиц и ограничить их функции. Так, например, бухгалтер не сможет править орфографические ошибки в тексте. Ему отведена в конкретном договоре область проверки реквизитов.
—- —- —- —- —- —- — —- —- —- —-
Также, в «1С:Документооборот» есть модуль «Согласование»- специальный инструмент рассмотрения документов.
Порядок движения документа может быть:
- простым (документ доступен для работы всем одновременно из заданного списка);
- сложным (поэтапно первоначальный вариант обрастая правками и изменяясь переходит к одному или нескольким согласующим).
Ход работы над документом всегда можно увидеть в карточке документа кликнув по ссылке «Процессы».
После окончания рассмотрения документа всеми сотрудниками программа подаст сигнал в виде задачи «Ознакомиться с результатами согласования». Будет видно решение каждого из участников, их комментарии.
Типовой функционал программы «1С: Документооборот» способен отслеживать несколько десятков согласований к одному документу.
————————————————-
Если вы хотите подключить «1С:Документооборот» или получить бесплатную консультацию, позвоните нам по тел.: +7(3452)68-35-04, напишите в директ или на электронную почту: info@bsens.ru.
