Как избежать ошибок при оформлении путевых листов?
Если Ваша компания использует транспорт, то правильное заполнение путевых листов - необходимо, чтобы избежать проблем с налоговой и другими инспекциями.
Но, как избежать ошибок в путевых листах?
Большинство ошибок возникают из-за обычной невнимательности. Если путевой лист заполняется вручную (например, в Excel), то даже миллион проверок не могут исключить риск возникновения ошибки.
Мы советуем автоматизировать процесс заполнения путевых листов с помощью специальной программы «1С:УАТ».
Программа содержит уже готовые формы путевых листов, которые обновляются автоматически в соответствии с законодательством РФ. Это поможет избежать штрафов и сэкономить время ваших сотрудников.
В «1С:УАТ» имеется подсистема «Диспетчерская», которая решает сразу несколько задач:
1 Прием заказов.
В заказных документах отображается путь автотранспортировки. Можно отследить частично выполненные заявки. Заказ может быть принят от сторонних контрагентов и внутренних подразделений предприятия.
2 Выписка разнарядки.
Программа автоматически проверяет, является ли автомобиль пригодным для выполнения рейса по следующим показателям:
-автомобиль не находится в текущем ремонте;
-у автомобиля нет приближающегося планового ТО;
-у автомобиля нет документов с истекшим сроком действия (полис ОСАГО, какие-либо сертификаты и т.д.).
3 Формирование маршрутных листов.
Путевые листы выписываются как вручную, так и в автоматическом режиме.
Для крупных компаний и предприятий подходит пакетная выписка - с ее помощью можно быстро формировать и печатать путевые листы при минимальном участии диспетчера.
Во время создания путевого листа переносятся остатки топлива и показания спидометров транспортных средств.
После обработки путевого листа при помощи программного продукта рассчитываются параметры выработки: время в наряде, простое, работе, количество поездок, масса транспортируемого груза, пробег с грузом и без него.
—————————————————-
С «1С:УАТ» больше не надо вносить данные в путевой лист вручную, а взаимодействие с ПТО, ремонтной службой и отделом кадров в единой для всех программе дает более детальную информацию о транспорте и выполнении заказа, что позволяет избежать ошибок при формировании путевых листов.
———————————————————
Хотите узнать подробнее о возможностях «1С:УАТ»? Свяжитесь с нами:
+7(3452)68-35-04,
info@bsens.ru
Но, как избежать ошибок в путевых листах?
Большинство ошибок возникают из-за обычной невнимательности. Если путевой лист заполняется вручную (например, в Excel), то даже миллион проверок не могут исключить риск возникновения ошибки.
Мы советуем автоматизировать процесс заполнения путевых листов с помощью специальной программы «1С:УАТ».
Программа содержит уже готовые формы путевых листов, которые обновляются автоматически в соответствии с законодательством РФ. Это поможет избежать штрафов и сэкономить время ваших сотрудников.
В «1С:УАТ» имеется подсистема «Диспетчерская», которая решает сразу несколько задач:
1 Прием заказов.
В заказных документах отображается путь автотранспортировки. Можно отследить частично выполненные заявки. Заказ может быть принят от сторонних контрагентов и внутренних подразделений предприятия.
2 Выписка разнарядки.
Программа автоматически проверяет, является ли автомобиль пригодным для выполнения рейса по следующим показателям:
-автомобиль не находится в текущем ремонте;
-у автомобиля нет приближающегося планового ТО;
-у автомобиля нет документов с истекшим сроком действия (полис ОСАГО, какие-либо сертификаты и т.д.).
3 Формирование маршрутных листов.
Путевые листы выписываются как вручную, так и в автоматическом режиме.
Для крупных компаний и предприятий подходит пакетная выписка - с ее помощью можно быстро формировать и печатать путевые листы при минимальном участии диспетчера.
Во время создания путевого листа переносятся остатки топлива и показания спидометров транспортных средств.
После обработки путевого листа при помощи программного продукта рассчитываются параметры выработки: время в наряде, простое, работе, количество поездок, масса транспортируемого груза, пробег с грузом и без него.
—————————————————-
С «1С:УАТ» больше не надо вносить данные в путевой лист вручную, а взаимодействие с ПТО, ремонтной службой и отделом кадров в единой для всех программе дает более детальную информацию о транспорте и выполнении заказа, что позволяет избежать ошибок при формировании путевых листов.
———————————————————
Хотите узнать подробнее о возможностях «1С:УАТ»? Свяжитесь с нами:
+7(3452)68-35-04,
info@bsens.ru
