Чек-лист подготовки экспедитора к переходу на ЭПД в 2026 году
Экспедитор является одним из ключевых участников рынка грузоперевозок и электронного документооборота в логистике. В рамках цифровизации грузоперевозок и обязательного перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября 2026 года экспедиторские компании должны обеспечить полную готовность к работе в системе ГИС ЭПД.
Несмотря на то, что отдельные форматы экспедиторских документов продолжают дорабатываться, переход на ЭПД в 2026 году потребует серьезной организационной и технической подготовки. Изменения затронут внутренние бизнес-процессы компании, порядок оформления транспортных документов, а также взаимодействие с перевозчиками, грузоотправителями и грузополучателями.
Важно учитывать, что при работе с электронными перевозочными документами экспедитор обязан строго соблюдать установленные форматы ЭПД, регламент передачи данных в ГИС ЭПД и требования к подключению через оператора ИС ЭПД.
Основные этапы подготовки к переходу на электронные перевозочные документы
1. Проанализируйте сценарии перевозки
- Принимается ли груз во владение экспедитора?
- Кто участвует в погрузке и выгрузке?
- Выступает ли экспедитор перевозчиком?
Корректное определение сценариев — основа правильного формирования электронных транспортных документов.
2. Определите роли участников перевозки
Необходимо четко обозначить роли вашей компании и контрагентов в каждом сценарии. Это напрямую влияет на порядок формирования и подписания ЭПД.
3. Подключитесь к оператору ИС ЭПД
Для передачи электронных перевозочных документов в государственную информационную систему ГИС ЭПД требуется подключение к оператору ИС ЭПД. Операторы могут взаимодействовать между собой через механизм роуминга, что упрощает электронный обмен транспортными документами.
4. Выберите решение для работы с ЭПД
Современные решения для электронных перевозочных документов позволяют выбрать оптимальный формат работы:
- веб-интерфейс для оформления ЭПД,
- интеграция с 1С,
- API-интеграция с учетной системой,
- специализированные коннекторы,
- мобильные приложения для водителей.
Выбор технического решения зависит от масштабов бизнеса, объема грузоперевозок и степени автоматизации логистических процессов.
Не забудьте, что с 1 марта по 1 мая 2026 года сведения об экспедиторе должны быть размещены в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на платформе ГосЛог.
Разберемся в ваших бизнес-процессах и поможем подобрать удобный вариант работы.
Не теряйте драгоценное время, оформите заявку и начните подготовку уже сейчас!
