Почему производству опасно жить “по Excel”?
Excel - удобный инструмент.
Таблицы быстро создаются, формулы считают, файлы можно переслать коллеге за пару секунд.
Но пока компания маленькая - это работает. А когда производство растёт, Excel постепенно начинает тормозить процессы.
И часто это становится заметно не сразу.
Данные начинают расходиться
Один файл у начальника производства, другой - у склада, третий - у бухгалтерии.
Кто-то поменял цифру, кто-то забыл обновить версию, кто-то работает в старом файле. В итоге на одном совещании могут обсуждаться три разные версии одной и той же информации.
На сбор отчётов уходит слишком много времени
Перед планёркой сотрудники начинают «сводить» таблицы:
копируют данные, проверяют формулы, пересчитывают показатели. Вместо того чтобы принимать решения, команда тратит часы на подготовку цифр.
Ошибки появляются там, где их не ждут
Одна случайно удалённая формула, одна строка, вставленная не в то место -
и расчёты уже показывают совсем другую картину.
Такие ошибки могут долго оставаться незамеченными.
Производство перестаёт быть прозрачным
Когда данные разбросаны по таблицам:
- сложно увидеть реальную себестоимость
- трудно понять загрузку оборудования
- невозможно быстро оценить эффективность производства
Руководителю приходится принимать решения не на основе системы, а на основе догадок.
Что меняется, когда процессы собираются в системе
Когда производство работает в единой системе, например 1С:ERP, данные перестают «жить отдельно друг от друга».
Появляется:
- единая база информации
- автоматический расчёт показателей
- прозрачная себестоимость
- актуальные данные для руководителя
И самое важное - время команды начинает уходить на управление производством, а не на сбор таблиц.
Если чувствуете, что Excel уже не справляется с задачами производства - напишите нам и мы обсудим, как сделать процессы производства понятнее, быстрее и спокойнее для всей команды
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
Таблицы быстро создаются, формулы считают, файлы можно переслать коллеге за пару секунд.
Но пока компания маленькая - это работает. А когда производство растёт, Excel постепенно начинает тормозить процессы.
И часто это становится заметно не сразу.
Данные начинают расходиться
Один файл у начальника производства, другой - у склада, третий - у бухгалтерии.
Кто-то поменял цифру, кто-то забыл обновить версию, кто-то работает в старом файле. В итоге на одном совещании могут обсуждаться три разные версии одной и той же информации.
На сбор отчётов уходит слишком много времени
Перед планёркой сотрудники начинают «сводить» таблицы:
копируют данные, проверяют формулы, пересчитывают показатели. Вместо того чтобы принимать решения, команда тратит часы на подготовку цифр.
Ошибки появляются там, где их не ждут
Одна случайно удалённая формула, одна строка, вставленная не в то место -
и расчёты уже показывают совсем другую картину.
Такие ошибки могут долго оставаться незамеченными.
Производство перестаёт быть прозрачным
Когда данные разбросаны по таблицам:
- сложно увидеть реальную себестоимость
- трудно понять загрузку оборудования
- невозможно быстро оценить эффективность производства
Руководителю приходится принимать решения не на основе системы, а на основе догадок.
Что меняется, когда процессы собираются в системе
Когда производство работает в единой системе, например 1С:ERP, данные перестают «жить отдельно друг от друга».
Появляется:
- единая база информации
- автоматический расчёт показателей
- прозрачная себестоимость
- актуальные данные для руководителя
И самое важное - время команды начинает уходить на управление производством, а не на сбор таблиц.
Если чувствуете, что Excel уже не справляется с задачами производства - напишите нам и мы обсудим, как сделать процессы производства понятнее, быстрее и спокойнее для всей команды
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
