Пятничная статистика: сколько времени теряется на согласования и как его можно вернуть бизнесу?
Согласования есть в любой компании: договоры, заявки, бюджеты, документы.
И часто кажется, что это просто «рабочий процесс», но если посмотреть на цифры - становится понятно, сколько ресурсов там на самом деле уходит
Что показывают данные
- По данным аналитики hh.ru, у 38% сотрудников более 6 часов в неделю уходит только на согласование документов, заявок и запросов
- При этом у части специалистов (например, HR) на согласования уходит ещё больше - свыше 6 часов еженедельно почти у каждого второго
- В исследованиях по документообороту отмечается: до 30% рабочего времени сотрудники тратят на поиск и согласование документов
- В отдельных кейсах российских компаний согласование одного договора занимало 3–5 рабочих дней - из-за многоэтапных ручных процессов
- При этом сами регламенты предполагают куда меньшие сроки: от нескольких часов до 1–3 дней на этап, но в реальности они часто не соблюдаются
Как это выглядит на практике
— документ «завис» у одного из согласующих
— нужно уточнить статус - начинаются переписки
— правки отправляются по кругу
— кто-то работает с устаревшей версией
И один процесс может растянуться на дни, а иногда и недели.
Что это значит для бизнеса
- часы сотрудников уходят не на задачи, а на ожидание
- замедляются сделки и проекты
- теряются клиенты, которые не готовы ждать
- решения откладываются из-за отсутствия финального согласования
Фактически компания платит за рабочее время, которое не приносит результата.
Как это время вернуть
На примере российских компаний видно:
- после внедрения систем согласования время обработки документов сокращается в 2–2,5 раза
- в отдельных кейсах - с 3–5 дней до нескольких часов
- один специалист может экономить до 80+ часов в месяц только за счёт упрощения согласований
И это не про «ускорить ради скорости» - это про то, чтобы люди занимались работой, а не ожиданием.
Согласования - это не мелочь. Это один из самых больших скрытых «пожирателей» времени в бизнесе.
Если хотите понять, сколько времени теряется у вас и где именно тормозят процессы - напишите нам. Поможем разобрать текущую систему и показать, как вернуть это время в работу и результат.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
И часто кажется, что это просто «рабочий процесс», но если посмотреть на цифры - становится понятно, сколько ресурсов там на самом деле уходит
Что показывают данные
- По данным аналитики hh.ru, у 38% сотрудников более 6 часов в неделю уходит только на согласование документов, заявок и запросов
- При этом у части специалистов (например, HR) на согласования уходит ещё больше - свыше 6 часов еженедельно почти у каждого второго
- В исследованиях по документообороту отмечается: до 30% рабочего времени сотрудники тратят на поиск и согласование документов
- В отдельных кейсах российских компаний согласование одного договора занимало 3–5 рабочих дней - из-за многоэтапных ручных процессов
- При этом сами регламенты предполагают куда меньшие сроки: от нескольких часов до 1–3 дней на этап, но в реальности они часто не соблюдаются
Как это выглядит на практике
— документ «завис» у одного из согласующих
— нужно уточнить статус - начинаются переписки
— правки отправляются по кругу
— кто-то работает с устаревшей версией
И один процесс может растянуться на дни, а иногда и недели.
Что это значит для бизнеса
- часы сотрудников уходят не на задачи, а на ожидание
- замедляются сделки и проекты
- теряются клиенты, которые не готовы ждать
- решения откладываются из-за отсутствия финального согласования
Фактически компания платит за рабочее время, которое не приносит результата.
Как это время вернуть
На примере российских компаний видно:
- после внедрения систем согласования время обработки документов сокращается в 2–2,5 раза
- в отдельных кейсах - с 3–5 дней до нескольких часов
- один специалист может экономить до 80+ часов в месяц только за счёт упрощения согласований
И это не про «ускорить ради скорости» - это про то, чтобы люди занимались работой, а не ожиданием.
Согласования - это не мелочь. Это один из самых больших скрытых «пожирателей» времени в бизнесе.
Если хотите понять, сколько времени теряется у вас и где именно тормозят процессы - напишите нам. Поможем разобрать текущую систему и показать, как вернуть это время в работу и результат.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
