Документы дошли за минуту, а не за неделю: почему бизнес переходит на электронный документооборот
Счёт, акт или договор можно распечатать, подписать, положить в конверт, передать курьеру и ждать, пока документ доберётся до контрагента.
А можно отправить его электронно. Разница особенно заметна, когда документов сотни и тысячи.
Что показывают реальные российские компании
В Петербургской сбытовой компании бумажные документы раньше доставлялись 3–10 дней. После перехода на ЭДО срок доставки сократился до 7 секунд. За год компания отправила более 50 тысяч электронных документов.
В «ММК» электронный документ также доставляется примерно за 7 секунд. Компания отмечает сокращение трудозатрат сотрудников и возможность контролировать прохождение документа на каждом этапе.
В компании «ВКОНТАКТЕ» после перехода на ЭДО расходы на документооборот снизились более чем на 95%, а производительность бухгалтерии выросла на 80%.
В 2022–2023 годах количество отправляемых документов через Диадок выросло на 30%, а число компаний, отправляющих и получающих документы, также продолжило расти.
Почему компании отказываются от бумаги
Когда документооборот остаётся бумажным, сотрудникам приходится:
- печатать документы
- организовывать подписание
- отправлять их почтой или курьером
- ждать возврата подписанного экземпляра
- искать документы в архивах
В ЭДО большая часть этих действий проходит внутри одной системы.
- документ формируется и отправляется электронно
- его статус можно отслеживать
- подписанный экземпляр хранится в электронном виде
- документы быстрее доходят до контрагента
- сокращаются расходы на печать и доставку
И особенно заметна разница там, где компания ежедневно обменивается большим количеством первичных документов.
ЭДО нужен не только для того, чтобы отказаться от бумаги. Он сокращает путь документа от одного сотрудника или компании к другому с дней и недель до секунд.
Если хотите перевести документооборот компании в электронный формат или подключить ЭДО к 1С, специалисты Бизнес-Сенсорики помогут подобрать решение и настроить работу системы.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
А можно отправить его электронно. Разница особенно заметна, когда документов сотни и тысячи.
Что показывают реальные российские компании
В Петербургской сбытовой компании бумажные документы раньше доставлялись 3–10 дней. После перехода на ЭДО срок доставки сократился до 7 секунд. За год компания отправила более 50 тысяч электронных документов.
В «ММК» электронный документ также доставляется примерно за 7 секунд. Компания отмечает сокращение трудозатрат сотрудников и возможность контролировать прохождение документа на каждом этапе.
В компании «ВКОНТАКТЕ» после перехода на ЭДО расходы на документооборот снизились более чем на 95%, а производительность бухгалтерии выросла на 80%.
В 2022–2023 годах количество отправляемых документов через Диадок выросло на 30%, а число компаний, отправляющих и получающих документы, также продолжило расти.
Почему компании отказываются от бумаги
Когда документооборот остаётся бумажным, сотрудникам приходится:
- печатать документы
- организовывать подписание
- отправлять их почтой или курьером
- ждать возврата подписанного экземпляра
- искать документы в архивах
В ЭДО большая часть этих действий проходит внутри одной системы.
- документ формируется и отправляется электронно
- его статус можно отслеживать
- подписанный экземпляр хранится в электронном виде
- документы быстрее доходят до контрагента
- сокращаются расходы на печать и доставку
И особенно заметна разница там, где компания ежедневно обменивается большим количеством первичных документов.
ЭДО нужен не только для того, чтобы отказаться от бумаги. Он сокращает путь документа от одного сотрудника или компании к другому с дней и недель до секунд.
Если хотите перевести документооборот компании в электронный формат или подключить ЭДО к 1С, специалисты Бизнес-Сенсорики помогут подобрать решение и настроить работу системы.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
