Пятничная статистика: сколько времени занимает обмен закрывающими документами без ЭДО?
Акт выполненных работ, счёт-фактура, УПД.
Сам документ можно подготовить за несколько минут. Но пока бумажный экземпляр дойдёт до контрагента, будет подписан и вернётся обратно, могут пройти дни или даже недели.
Что показывают реальные российские компании
В «Селектеле» бумажные документы согласовывали 2–3 дня, а доставка контрагенту занимала ещё 5–7 дней. При этом возврат подписанных экземпляров нередко затягивался. После перехода на ЭДО отправка документов стала занимать несколько секунд.
В АО «ПЕТЕР-СЕРВИС» бумажная отправка документов занимала от 3 дней до 2 недель. После перехода на ЭДО внутреннее согласование сократилось до одного дня, а статус документа у контрагента стал виден в системе.
У МРФ «Урал» «Ростелекома» ежемесячно формировалось около 180 000 пакетов расчётно-платёжных документов. До перехода на ЭДО их нужно было распечатать, подписать, упаковать и отправить почтой. После внедрения срок доставки сократился с нескольких дней до 3–7 секунд.
В «Петербургской сбытовой компании» бумажная доставка документов занимала 3–10 дней. Компания отправляла более 1,2 млн документов в год. После внедрения ЭДО доставка сократилась до 7 секунд.
И проблема не только в скорости доставки
Пока закрывающий документ путешествует между компаниями:
- его нужно распечатать
- подписать
- отправить
- дождаться получения
- проконтролировать возврат
- сохранить экземпляр
Если документ потерялся или контрагент забыл его вернуть, цикл начинается заново.
Что меняет ЭДО
При электронном обмене документ отправляется контрагенту за секунды, а его статус можно отслеживать в системе.
- не нужно печатать и отправлять бумагу
- быстрее приходит подписанный документ
- проще контролировать задолженность по документам
- меньше ручной работы у бухгалтерии
- электронные документы проще искать и хранить
Именно поэтому ЭДО особенно заметен там, где компания каждый месяц обменивается сотнями или тысячами закрывающих документов.
Иногда задержка в несколько дней кажется мелочью. Но если таких документов тысячи, эти дни превращаются в постоянные затраты времени сотрудников и задержки в работе компании.
Если хотите перейти на ЭДО или настроить электронный обмен документами непосредственно из 1С, специалисты Бизнес-Сенсорики помогут подобрать решение и организовать его работу.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
Сам документ можно подготовить за несколько минут. Но пока бумажный экземпляр дойдёт до контрагента, будет подписан и вернётся обратно, могут пройти дни или даже недели.
Что показывают реальные российские компании
В «Селектеле» бумажные документы согласовывали 2–3 дня, а доставка контрагенту занимала ещё 5–7 дней. При этом возврат подписанных экземпляров нередко затягивался. После перехода на ЭДО отправка документов стала занимать несколько секунд.
В АО «ПЕТЕР-СЕРВИС» бумажная отправка документов занимала от 3 дней до 2 недель. После перехода на ЭДО внутреннее согласование сократилось до одного дня, а статус документа у контрагента стал виден в системе.
У МРФ «Урал» «Ростелекома» ежемесячно формировалось около 180 000 пакетов расчётно-платёжных документов. До перехода на ЭДО их нужно было распечатать, подписать, упаковать и отправить почтой. После внедрения срок доставки сократился с нескольких дней до 3–7 секунд.
В «Петербургской сбытовой компании» бумажная доставка документов занимала 3–10 дней. Компания отправляла более 1,2 млн документов в год. После внедрения ЭДО доставка сократилась до 7 секунд.
И проблема не только в скорости доставки
Пока закрывающий документ путешествует между компаниями:
- его нужно распечатать
- подписать
- отправить
- дождаться получения
- проконтролировать возврат
- сохранить экземпляр
Если документ потерялся или контрагент забыл его вернуть, цикл начинается заново.
Что меняет ЭДО
При электронном обмене документ отправляется контрагенту за секунды, а его статус можно отслеживать в системе.
- не нужно печатать и отправлять бумагу
- быстрее приходит подписанный документ
- проще контролировать задолженность по документам
- меньше ручной работы у бухгалтерии
- электронные документы проще искать и хранить
Именно поэтому ЭДО особенно заметен там, где компания каждый месяц обменивается сотнями или тысячами закрывающих документов.
Иногда задержка в несколько дней кажется мелочью. Но если таких документов тысячи, эти дни превращаются в постоянные затраты времени сотрудников и задержки в работе компании.
Если хотите перейти на ЭДО или настроить электронный обмен документами непосредственно из 1С, специалисты Бизнес-Сенсорики помогут подобрать решение и организовать его работу.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
