Один документ вместо десятков файлов: как 1С:РПД упрощает работу с первичкой
У бухгалтера может быть десятки документов от разных поставщиков: счета, накладные, акты, УПД, счета-фактуры.
Часть приходит по ЭДО, часть на почту, часть в виде сканов или фотографий.
А дальше начинается ручная работа: открыть файл, найти нужные данные, перенести их в 1С, проверить номенклатуру и прикрепить оригинал.
Именно эту рутину помогает сократить 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД).
Как это работает
Документы можно загрузить в 1С:РПД в разных форматах:
- PDF, JPG, PNG и другие изображения
- Word и Excel
- электронные документы
- архивы с документами
Сервис распознаёт информацию и создаёт на её основе документы непосредственно в базе 1С. Поддерживаются счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД, УКД и кассовые чеки.
Причём можно загрузить сразу целнапиши ую пачку документов. Система сама разделит их и обработает, а бухгалтеру останется проверить результат.
Результат уже заметен на практике
В одном из кейсов фирмы «1С» бухгалтер работал с 500–800 документами в месяц. После внедрения 1С:РПД время на обработку первички сократилось в два раза.
В другом случае на первичку раньше уходил целый рабочий день. После перехода на 1С:РПД обработка занимала 2–3 часа.
- меньше ручного ввода
- документы сразу попадают в 1С
- номенклатура и контрагенты сопоставляются с данными базы
- сканы можно прикреплять к созданным документам
- бухгалтер контролирует результат, а не перепечатывает каждую строку
Когда первички много, даже несколько минут на одном документе превращаются в часы работы за месяц.
Если бухгалтерия тратит значительную часть рабочего времени на перенос данных из первички в 1С, специалисты Бизнес-Сенсорики помогут подключить и настроить 1С:РПД, а также покажут, как использовать сервис именно в вашей базе.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
Часть приходит по ЭДО, часть на почту, часть в виде сканов или фотографий.
А дальше начинается ручная работа: открыть файл, найти нужные данные, перенести их в 1С, проверить номенклатуру и прикрепить оригинал.
Именно эту рутину помогает сократить 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД).
Как это работает
Документы можно загрузить в 1С:РПД в разных форматах:
- PDF, JPG, PNG и другие изображения
- Word и Excel
- электронные документы
- архивы с документами
Сервис распознаёт информацию и создаёт на её основе документы непосредственно в базе 1С. Поддерживаются счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД, УКД и кассовые чеки.
Причём можно загрузить сразу целнапиши ую пачку документов. Система сама разделит их и обработает, а бухгалтеру останется проверить результат.
Результат уже заметен на практике
В одном из кейсов фирмы «1С» бухгалтер работал с 500–800 документами в месяц. После внедрения 1С:РПД время на обработку первички сократилось в два раза.
В другом случае на первичку раньше уходил целый рабочий день. После перехода на 1С:РПД обработка занимала 2–3 часа.
- меньше ручного ввода
- документы сразу попадают в 1С
- номенклатура и контрагенты сопоставляются с данными базы
- сканы можно прикреплять к созданным документам
- бухгалтер контролирует результат, а не перепечатывает каждую строку
Когда первички много, даже несколько минут на одном документе превращаются в часы работы за месяц.
Если бухгалтерия тратит значительную часть рабочего времени на перенос данных из первички в 1С, специалисты Бизнес-Сенсорики помогут подключить и настроить 1С:РПД, а также покажут, как использовать сервис именно в вашей базе.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
