Что видит администратор медицинского центра, когда все данные собраны в одной системе
У администратора клиники редко бывает просто «записать пациента».
Нужно быстро найти свободное время у нужного врача, проверить кабинет, посмотреть историю записи, оформить услугу, учесть перенос или отмену, ответить на вопрос пациента и при этом не создать вторую запись на тот же слот.
Когда часть информации находится в Excel, часть в мессенджерах, а расписание врачи присылают отдельно, даже простая запись превращается в поиск по нескольким источникам.
А что меняется, когда данные собраны в одной системе?
Актуальное расписание врачей
Администратор видит графики специалистов, занятость кабинетов и свободные интервалы для записи. При изменении расписания данные можно обновить в системе, а не передавать изменения каждому сотруднику отдельно.
В «1С:Медицина. Поликлиника» предусмотрено ведение календарей и графиков работы врачей и кабинетов, а также контроль их загрузки.
Карточку пациента в одном месте
При обращении не приходится заново собирать информацию по разным файлам. В системе можно хранить контактные данные пациента, документы, сведения о полисах, договорах, взаиморасчётах и медицинскую информацию в соответствии с правами доступа сотрудника.
Для администратора это означает простой сценарий: найти пациента → открыть его карточку → увидеть нужную информацию → оформить запись.
В решениях «1С:Медицина» предусмотрен поиск пациента по ФИО, номеру медицинской карты, данным полиса и документам.
Что происходит с записью
Пациент перенёс приём? Отменил? Нужно подобрать другое время?
Администратор работает с записью непосредственно в расписании. Можно перенести визит, отменить его или подобрать другой доступный слот.
В одном из проектов на базе «1С:Медицина» администраторы получили единое расписание всех врачей в реальном времени. При записи система проверяет свободное время и предупреждает о конфликтах.
Не только запись, но и оказанная услуга
Приём пациента связан с конкретной услугой, специалистом и кабинетом. Дальше информация может использоваться для учёта оказанных услуг и расчётов.
В «1С:Медицина» предусмотрена регистрация факта оказания медицинской услуги и учёт выполненных услуг.
И главное: администратор видит не отдельные файлы, а текущую ситуацию
- Кто записан сегодня.
- У какого врача есть свободное окно.
- Какие кабинеты заняты.
- Кого нужно перенести.
- Какие услуги оказаны.
- Какие записи отменены.
При этом доступ к данным можно разграничивать по ролям. Например, «1С:Медицина. Больница» позволяет создавать единое информационное пространство организации с разграничением доступа сотрудников к данным.
В одном из реальных проектов автоматизация расписания позволила отказаться от распечатанных графиков и Excel-листов ожидания, где раньше возникали дубли и ошибки при записи.
Для администратора это, пожалуй, самое ощутимое изменение: меньше времени уходит на поиск информации и сверку данных между разными источниками.
А руководитель при этом получает уже другую картину: загрузку врачей и кабинетов, количество приёмов, выручку и другие показатели работы клиники.
Если хотите понять, какие процессы медицинского центра можно объединить в одной системе, специалисты Бизнес-Сенсорики помогут подобрать решение и настроить его под работу вашей клиники.
bsens.ru
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
Нужно быстро найти свободное время у нужного врача, проверить кабинет, посмотреть историю записи, оформить услугу, учесть перенос или отмену, ответить на вопрос пациента и при этом не создать вторую запись на тот же слот.
Когда часть информации находится в Excel, часть в мессенджерах, а расписание врачи присылают отдельно, даже простая запись превращается в поиск по нескольким источникам.
А что меняется, когда данные собраны в одной системе?
Актуальное расписание врачей
Администратор видит графики специалистов, занятость кабинетов и свободные интервалы для записи. При изменении расписания данные можно обновить в системе, а не передавать изменения каждому сотруднику отдельно.
В «1С:Медицина. Поликлиника» предусмотрено ведение календарей и графиков работы врачей и кабинетов, а также контроль их загрузки.
Карточку пациента в одном месте
При обращении не приходится заново собирать информацию по разным файлам. В системе можно хранить контактные данные пациента, документы, сведения о полисах, договорах, взаиморасчётах и медицинскую информацию в соответствии с правами доступа сотрудника.
Для администратора это означает простой сценарий: найти пациента → открыть его карточку → увидеть нужную информацию → оформить запись.
В решениях «1С:Медицина» предусмотрен поиск пациента по ФИО, номеру медицинской карты, данным полиса и документам.
Что происходит с записью
Пациент перенёс приём? Отменил? Нужно подобрать другое время?
Администратор работает с записью непосредственно в расписании. Можно перенести визит, отменить его или подобрать другой доступный слот.
В одном из проектов на базе «1С:Медицина» администраторы получили единое расписание всех врачей в реальном времени. При записи система проверяет свободное время и предупреждает о конфликтах.
Не только запись, но и оказанная услуга
Приём пациента связан с конкретной услугой, специалистом и кабинетом. Дальше информация может использоваться для учёта оказанных услуг и расчётов.
В «1С:Медицина» предусмотрена регистрация факта оказания медицинской услуги и учёт выполненных услуг.
И главное: администратор видит не отдельные файлы, а текущую ситуацию
- Кто записан сегодня.
- У какого врача есть свободное окно.
- Какие кабинеты заняты.
- Кого нужно перенести.
- Какие услуги оказаны.
- Какие записи отменены.
При этом доступ к данным можно разграничивать по ролям. Например, «1С:Медицина. Больница» позволяет создавать единое информационное пространство организации с разграничением доступа сотрудников к данным.
В одном из реальных проектов автоматизация расписания позволила отказаться от распечатанных графиков и Excel-листов ожидания, где раньше возникали дубли и ошибки при записи.
Для администратора это, пожалуй, самое ощутимое изменение: меньше времени уходит на поиск информации и сверку данных между разными источниками.
А руководитель при этом получает уже другую картину: загрузку врачей и кабинетов, количество приёмов, выручку и другие показатели работы клиники.
Если хотите понять, какие процессы медицинского центра можно объединить в одной системе, специалисты Бизнес-Сенсорики помогут подобрать решение и настроить его под работу вашей клиники.
bsens.ru
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
