31.03.2023
Чем поможет «1С:Документооборот» при работе с договорами?
Договоры – неотъемлемая часть любой компании.
По большей части, для составления договоров используется Microsoft Word – хороший инструмент для редактирования содержания договора. Но! Microsoft Word не имеет функционала для проверки правильности заполненных реквизитов или отслеживания «пути» документа в процессе согласования. А «1С:Документооборот» обладает такими возможностями.
Чем поможет «1С:Документооборот» при работе с договорами?
Исправит ошибки в содержании договора;
Ускорит процесс создания и согласования договора.
Для подготовки проекта договора применяется механизм автозаполнения шаблонов файлов, с помощью которого можно заполнить поля в файле из карточки договора:
* номер договора,
* дата заключения договора,
* контрагент,
* срок действия,
* сумма,
* и другие.
В «1С:Документообороте договоры (сделки) разделяются на группы:
* по объему контракта,
* по типу контрагента,
* по условиям сделки (например, кредит выше, чем определенная сумма),
и по любым другим критериям, которые вам важны.
Автоматизирует процесс «продления договоров»;
Наладит контроль возврата подписанных договоров.
В системе ставится отметка о передаче и возврате договора. Так что в любой момент вы можете построить список договоров, по которым отсутствует подписанный контрагентом экземпляр. Ну, и, конечно, система учитывает наличие необходимых сопроводительных документов: актов, накладных и прочих.
При необходимости настроит контроль прохождения этапов договоров.
(Сможете контролировать наличие и статус не только договоров, но и других сопроводительных документов: актов, накладных, счетов и т. д.).
«1С:Документооборот» - это комплексная система, позволяющая систематизировать процесс работы с договорами и повысить ее эффективность. Данный программный продукт от 1С подходит для компаний разных масштабов и абсолютно всех видов деятельности.
————————————————————
Хотите узнать подробнее?
свяжитесь с нами по телефону: +7(3452)68-35-04.
Вы также можете написать нам в Директ или на электронную почту
info@bsens.ru.