Полный спектр услуг по автоматизации управления на базе программных продуктов «1С»
(3452) 683-504
Новости
16.12.2022
Внутренние документы можно вести по видам. От вида внутреннего документа зависят настройки, которые влияют на карточку документа.
Поэтому очень важно правильно классифицировать все виды внутренних документов, которые используются в организации.
В делопроизводственной практике принято делить внутренние документы на следующие категории:
организационно-правовые;
распорядительные;
информационно-справочные,
договоры;
документы по основной деятельности (производство, строительство и т.д.),
финансово-бухгалтерские документы;
документация по трудовым отношениям,
личные документы.
Как это сделать?
В настройках программы по делопроизводству в «1С» надо установить флажок "Использовать виды внутренних документов" (показано на рисунке).
Тогда в разделе НСИ будет доступен справочник "Виды внутренних документов", в котором можно создать группы в соответствии с категориями.
От того, насколько корректно будут определены виды документов, зависит успешность внедрения сэд «1С: Документооборот».
По виду документа можно задать настройки (флаги), которые будут влиять на функционал карточки документа:
Использовать срок исполнения;
Вести учет по номенклатуре дел;
Необходима печать штрихкода при создании документа;
Вести учет по корреспондентам;
Вести учет по адресатам;
Обязателен файл скан-копии оригинала и др.
К виду документа можно задать набор дополнительных реквизитов и сведений.
———————————————————-
Документооборот как неотъемлемая часть деятельности любой организации требует систему, которая обеспечивает непрерывную работу всех процессов принятия и реализации управленческих решений.
Автоматизировав подготовку и обмен документацией, можно сэкономить много рабочего времени и направить его на другие значимые цели.
————————————————————
Поможем внедрить и настроить «1С:Документооборот». Для этого свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:
Директ.
Офис: Тюмень, ул. Мельникайте, 101/А.
Режим работы: 09:00 - 18:00 (будни).
Телефон: +7(3452)68-35-04
Электронная почта: info@bsens.ru
Как классифицировать виды внутренних документов в 1С Документооборот?
Для эффективного использования системы «1С:Документооборот» необходимо создание и настройка видов документов, папок, в которых они хранятся, а также настройка шаблонов.Внутренние документы можно вести по видам. От вида внутреннего документа зависят настройки, которые влияют на карточку документа.
Поэтому очень важно правильно классифицировать все виды внутренних документов, которые используются в организации.В делопроизводственной практике принято делить внутренние документы на следующие категории:
организационно-правовые; распорядительные; информационно-справочные,договоры;
документы по основной деятельности (производство, строительство и т.д.), финансово-бухгалтерские документы; документация по трудовым отношениям, личные документы.Как это сделать?
В настройках программы по делопроизводству в «1С» надо установить флажок "Использовать виды внутренних документов" (показано на рисунке). Тогда в разделе НСИ будет доступен справочник "Виды внутренних документов", в котором можно создать группы в соответствии с категориями.От того, насколько корректно будут определены виды документов, зависит успешность внедрения сэд «1С: Документооборот».
По виду документа можно задать настройки (флаги), которые будут влиять на функционал карточки документа: Использовать срок исполнения; Вести учет по номенклатуре дел; Необходима печать штрихкода при создании документа; Вести учет по корреспондентам; Вести учет по адресатам; Обязателен файл скан-копии оригинала и др. К виду документа можно задать набор дополнительных реквизитов и сведений.———————————————————-
Документооборот как неотъемлемая часть деятельности любой организации требует систему, которая обеспечивает непрерывную работу всех процессов принятия и реализации управленческих решений.
Автоматизировав подготовку и обмен документацией, можно сэкономить много рабочего времени и направить его на другие значимые цели.
————————————————————
Поможем внедрить и настроить «1С:Документооборот». Для этого свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:
Директ. Офис: Тюмень, ул. Мельникайте, 101/А.Режим работы: 09:00 - 18:00 (будни).
Телефон: +7(3452)68-35-04 Электронная почта: info@bsens.ru
ООО "Бизнес-Сенсорика" занимается автоматизацией управления и учета на базе программных продуктов «1С»
В нашей компании работают сертифицированные фирмой «1С» специалисты, которые постоянно совершенствуют свои знания и навыки. Они помогут качественно и оперативно решить задачи по автоматизации управления и учета на вашем предприятии.
ООО "Бизнес-Сенсорика" опирается в своей работе на знание и повседневное применение стандартов качества, проектных методов в управлении, процессного подхода в организации нашей деятельности.
