«1С:Документооборот 8 ПРОФ» позволяет автоматизировать полный цикл обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота; а также обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов (офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.). «1С:Документооборот 8 ПРОФ» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
Система электронного документооборота "1С:Документооборот Проф" работает с различными видами и типами корпоративных документов, а также организует управление и контроль за корпоративными бизнес-процессами предприятия, выполняет задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Система электронного документооборота "Документооборот Проф" включает в себя следующие подсистемы:
- Актуальные документы (для работы с различными корпоративными документами предприятия)
- Задачи и процессы сотрудников
- Отчеты и статистика (набор отчетов для статистического анализа документов, а так же для контроля работы сотрудников и выполнения ими заданий)
- Автоматическая обработка
- Архив предприятия
- Обмен данными
- Поиск информации
- Администрирование системы
- Форум и общение (для организации коллективной работы пользователей, содержит корпоративный форум, а так же список корпоративных новостей)
Система поддерживает работу с бизнес-процессами, при этом бизнес-процессы могут быть настроены пользователями с учетом различных параметров и опций. Одним из основных преимуществ системы СЭД "Документооборот Проф" является наличие встроенного визуального редактора бизнес-процессов. Кроме того, бизнес-процессы поддерживают автоматическую переадресацию на заместителей отсутствующих сотрудников, а также отложенную доставку задания в нужное время и дату. Маршрут прохождения бизнес-процессов может включать в себя последовательные и параллельные участки. Существует возможность настраивать и сохранять различные виды шаблонов бизнес-процессов.
Блок отчетности состоит из различных отчетов по документам и бизнес-процессам, в том числе "Статистика документооборота", "Динамика изменения файлов", "Исполнительская дисциплина", "Список истекающих задач" и другие.
Основные преимущества системы
- Быстрое внедрение — установил и работай!
- Быстрый доступ к корпоративным документам
- Создание и поддержание структурированного хранилища документов предприятия
- Экспорт данных в программы MS Office и OpenOffice
- Отслеживание сроков действия документов и выполнение регламентных заданий по окончании сроков
- Интеграция с различными конфигурациями от "1С"
- Управление бизнес-процессами с возможностью их визуальной настройки
- Общедоступная и пополняемая библиотека бизнес-процессов.
- Работа как в обычном режиме "1С", так и через веб-интерфейс (1С 8.2)
- Возможность внесения изменений, открытый программный код
Система "1С:Документооборот ПРОФ" позволяет:
- автоматизировать бизнес-процессы предприятия (выдачу и контроль заданий сотрудникам, организовать выдачу периодических заданий, получить отчеты о состоянии дел предприятия в разрезе видов бизнес-процессов и т.д.);
- автоматизировать работу с документами предприятия (регистрацию и учет документов, организовать быстрый поиск и доступ к необходимым документам, создать структурированное хранилище документов и средства ведения архива и т.д.)
- вести учет и организовывать доступ к архивным документам;
- создавать и использовать разнообразные шаблоны, в том числе шаблоны документов и корпоративных процессов;
- изменять состав реквизитов для различных видов документов без программирования;
- использовать в полном объеме возможности платформы "1С:Предприятие 8.2"
