1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ
1С:Документооборот: договор согласовывается за минуты, а не за две недели по кабинетам
Внедряем «1С:Документооборот» - от подбора редакции до настройки маршрутов согласования и обучения сотрудников. Документы, поручения и задачи - в одной системе, а не в почте, папках и головах сотрудников.
Знакомая ситуация?
- Договор «гуляет» по согласованию две недели, потому что непонятно, у кого он сейчас на подписи
- Поручение руководителя выполнено «частично» или забыто - проверить это можно только по памяти
- Нужный документ ищут по почте пятнадцать минут, а иногда не находят вообще
- Один и тот же договор согласовывают по телефону, потом ещё раз по почте - маршрут каждый раз новый
- Руководитель не видит, на каком этапе застрял документ, пока сам не спросит у каждого участника цепочки
Если это про вашу компанию - проблема не в дисциплине сотрудников, а в отсутствии системы, которая делает документооборот видимым и управляемым.
Что делаем
Настраиваем полный цикл работы с документами в единой системе:
- создание и регистрация документов
- согласование договоров и внутренних документов по заданным маршрутам
- контроль исполнения поручений и сроков
- обработка входящей и исходящей корреспонденции
- электронный архив с быстрым поиском
- управление задачами сотрудников
- работа с электронной подписью и ЭДО
Маршруты согласования настраиваем под ваши реальные регламенты - не типовой шаблон, а то, как согласование действительно происходит в вашей компании.
Для какого бизнеса
Решение масштабируется от небольшой компании с типовыми процессами до крупной организации со сложной структурой и множеством уровней согласования:
- ПРОФ - типовые процессы, линейная структура согласования
- КОРП - сложные маршруты, проектная деятельность, несколько юрлиц или филиалов
Какая редакция нужна именно вам - определим на бесплатной консультации, исходя из числа согласующих и сложности процессов, а не предложим сразу самую дорогую.
Что получает ваша компания после внедрения:
• сокращение сроков согласования документов;
• повышение исполнительской дисциплины;
• снижение риска потери документов;
• прозрачность бизнес-процессов;
• ускорение принятия управленческих решений;
• удобный доступ к документам из любой точки.
