Пятничная статистика: сколько ошибок появляется при работе сразу в нескольких несвязанных программах?
В одной программе ведут продажи. В другой - склад. В третьей - бухгалтерию.
На первый взгляд всё работает. Но чем больше систем не связаны между собой, тем больше времени сотрудники тратят на перенос данных и тем выше вероятность ошибок.
Что показывают исследования и практика
По данным исследования «Рексофт», около 90% российских промышленных предприятий используют разрозненные ИТ-системы, которые не объединены в единую инфраструктуру. В результате данные дублируются, синхронизируются вручную и могут отображаться по-разному в разных системах.
Специалисты в области управления данными отмечают, что ручной перенос информации между системами существенно снижает качество данных и увеличивает количество расхождений в учёте.
По данным исследований качества данных, даже при обычном ручном вводе ошибки неизбежны. А когда одни и те же данные приходится переносить несколько раз между разными программами, риск неточностей увеличивается ещё сильнее.
Как это выглядит на практике
— менеджер внёс данные в CRM, но забыл обновить их в учётной системе
— бухгалтер работает с одной версией информации, а отдел продаж - с другой
— остатки на складе не совпадают с данными в отчётах
— один и тот же документ приходится вводить несколько раз
Вроде бы ошибка небольшая, но когда таких ситуаций десятки каждый день, они начинают влиять на работу всей компании.
Во что это обходится бизнесу
- сотрудники тратят время на сверки и проверки
- появляются дубли и расхождения в документах
- руководители получают разные цифры по одним и тем же показателям
- решения принимаются на основе неполных или неточных данных
И чем больше компания растёт, тем заметнее становятся последствия.
Что помогает сократить количество ошибок
Когда основные процессы работают в единой системе или интегрированы между собой:
- данные вводятся один раз
- информация автоматически передаётся между подразделениями
- снижается количество ручных операций
- отчёты строятся на актуальных данных
Тогда сотрудники занимаются своей работой, а не поиском того, какая цифра всё-таки правильная.
Большинство ошибок появляются не потому, что сотрудники невнимательны. А потому что одна и та же информация живёт сразу в нескольких местах.
Если хотите понять, где в ваших процессах возникают лишние операции и как сократить количество ошибок за счёт автоматизации - специалисты Бизнес-Сенсорики помогут разобраться.
bsens.ru
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
На первый взгляд всё работает. Но чем больше систем не связаны между собой, тем больше времени сотрудники тратят на перенос данных и тем выше вероятность ошибок.
Что показывают исследования и практика
По данным исследования «Рексофт», около 90% российских промышленных предприятий используют разрозненные ИТ-системы, которые не объединены в единую инфраструктуру. В результате данные дублируются, синхронизируются вручную и могут отображаться по-разному в разных системах.
Специалисты в области управления данными отмечают, что ручной перенос информации между системами существенно снижает качество данных и увеличивает количество расхождений в учёте.
По данным исследований качества данных, даже при обычном ручном вводе ошибки неизбежны. А когда одни и те же данные приходится переносить несколько раз между разными программами, риск неточностей увеличивается ещё сильнее.
Как это выглядит на практике
— менеджер внёс данные в CRM, но забыл обновить их в учётной системе
— бухгалтер работает с одной версией информации, а отдел продаж - с другой
— остатки на складе не совпадают с данными в отчётах
— один и тот же документ приходится вводить несколько раз
Вроде бы ошибка небольшая, но когда таких ситуаций десятки каждый день, они начинают влиять на работу всей компании.
Во что это обходится бизнесу
- сотрудники тратят время на сверки и проверки
- появляются дубли и расхождения в документах
- руководители получают разные цифры по одним и тем же показателям
- решения принимаются на основе неполных или неточных данных
И чем больше компания растёт, тем заметнее становятся последствия.
Что помогает сократить количество ошибок
Когда основные процессы работают в единой системе или интегрированы между собой:
- данные вводятся один раз
- информация автоматически передаётся между подразделениями
- снижается количество ручных операций
- отчёты строятся на актуальных данных
Тогда сотрудники занимаются своей работой, а не поиском того, какая цифра всё-таки правильная.
Большинство ошибок появляются не потому, что сотрудники невнимательны. А потому что одна и та же информация живёт сразу в нескольких местах.
Если хотите понять, где в ваших процессах возникают лишние операции и как сократить количество ошибок за счёт автоматизации - специалисты Бизнес-Сенсорики помогут разобраться.
bsens.ru
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
.png)
