Как понять, что автоматизация существует только на бумаге и не приносит пользы
Система вроде бы есть: лицензии куплены, доступы выданы, отчёты формируются.
Но ощущение, что работать проще не стало, и время по-прежнему уходит на те же задачи.
На что это похоже
- данные всё равно переносятся вручную
- сотрудники ведут параллельно Excel
- отчёты приходится «дособирать» перед встречами
- ошибки никуда не исчезли
Формально автоматизация есть, но, на самом деле, процессы почти не изменились.
Признаки, что система не работает как нужно
- в системе есть данные, но им не доверяют
- часть операций ведётся вне системы
- сотрудники тратят время на ручные действия
- одни и те же данные вводятся несколько раз
- отделы продолжают работать разрозненно
И самое важное - решения принимаются не из системы, а «по ощущениям».
Почему так происходит
Автоматизация - это не просто внедрение программы.
Если не проработаны процессы:
- система повторяет старые ошибки
- сотрудники не понимают, как ей пользоваться
- нет единых правил работы
- данные не связаны между собой
В итоге инструмент есть, а результата нет.
Что это даёт бизнесу
- лишние затраты на поддержку системы
- отсутствие прозрачности
- замедление работы команды
- разочарование в автоматизации в целом
И появляется мысль: «мы уже пробовали - не работает».
Что меняет ситуацию
Когда автоматизация выстраивается вокруг процессов, а не наоборот:
- убираются лишние ручные действия
- данные начинают «жить» в системе, а не вне её
- сотрудники работают по единым правилам
- отчёты отражают реальную картину
И тогда система действительно начинает экономить время и деньги.
Автоматизация работает не тогда, когда она есть, а когда она используется в ежедневной работе.
Если есть ощущение, что система есть, а пользы от неё немного - напишите нам. Посмотрим, где процессы «обходят» автоматизацию и как сделать её рабочим инструментом.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
Но ощущение, что работать проще не стало, и время по-прежнему уходит на те же задачи.
На что это похоже
- данные всё равно переносятся вручную
- сотрудники ведут параллельно Excel
- отчёты приходится «дособирать» перед встречами
- ошибки никуда не исчезли
Формально автоматизация есть, но, на самом деле, процессы почти не изменились.
Признаки, что система не работает как нужно
- в системе есть данные, но им не доверяют
- часть операций ведётся вне системы
- сотрудники тратят время на ручные действия
- одни и те же данные вводятся несколько раз
- отделы продолжают работать разрозненно
И самое важное - решения принимаются не из системы, а «по ощущениям».
Почему так происходит
Автоматизация - это не просто внедрение программы.
Если не проработаны процессы:
- система повторяет старые ошибки
- сотрудники не понимают, как ей пользоваться
- нет единых правил работы
- данные не связаны между собой
В итоге инструмент есть, а результата нет.
Что это даёт бизнесу
- лишние затраты на поддержку системы
- отсутствие прозрачности
- замедление работы команды
- разочарование в автоматизации в целом
И появляется мысль: «мы уже пробовали - не работает».
Что меняет ситуацию
Когда автоматизация выстраивается вокруг процессов, а не наоборот:
- убираются лишние ручные действия
- данные начинают «жить» в системе, а не вне её
- сотрудники работают по единым правилам
- отчёты отражают реальную картину
И тогда система действительно начинает экономить время и деньги.
Автоматизация работает не тогда, когда она есть, а когда она используется в ежедневной работе.
Если есть ощущение, что система есть, а пользы от неё немного - напишите нам. Посмотрим, где процессы «обходят» автоматизацию и как сделать её рабочим инструментом.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
