Пятничная статистика: сколько времени бухгалтерия тратит на ручную проверку реквизитов контрагентов?
Создать нового контрагента — дело нескольких минут.
Но если реквизиты проверяются вручную, сотрудники тратят время не только на ввод данных, но и на поиск информации, сверку с официальными источниками и исправление ошибок.
Что показывают данные
По данным фирмы 1С, заполнение реквизитов контрагента вручную занимает около 100 секунд, тогда как с помощью сервиса 1С:Контрагент — 5–10 секунд. Экономия составляет примерно 1,5 минуты на каждом новом контрагенте. (v8.1c.ru (v8.1c.ru/its/servic...)
Если бухгалтер оформляет 10 новых контрагентов в день, за год только на ручной ввод реквизитов уходит около 8 рабочих дней. Именно такую оценку приводит фирма 1С на основании собственных замеров. (Аренда 1С (www.arenda1c.ru/materials/...)
Кроме экономии времени, автоматическое заполнение реквизитов позволяет использовать актуальные данные из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ФИАС, что снижает вероятность ошибок при оформлении документов. (v8.1c.ru (v8.1c.ru/its/servic...)
Как это выглядит на практике
— реквизиты ищут на сайте ФНС или в открытых источниках
— данные переносят вручную в карточку контрагента
— ошибки обнаруживаются только при подготовке документов или сверке
— на исправление уходит дополнительное время
Каждая такая операция кажется небольшой. Но если новых контрагентов десятки или сотни, потери времени становятся ощутимыми.
Что помогает сократить эти затраты
Когда используется сервис 1С:Контрагент:
- карточка организации заполняется автоматически по ИНН или ОГРН
- реквизиты загружаются из официальных источников
- снижается вероятность ошибок при ручном вводе
- бухгалтерия тратит меньше времени на рутинные операции
В результате сотрудники могут уделять больше внимания действительно важным задачам, а не проверке одних и тех же данных.
Даже несколько минут, сэкономленных на каждой операции, за год превращаются в полноценные рабочие дни.
Если хотите подключить 1С:Контрагент или узнать, как этот сервис поможет именно вашей компании, специалисты Бизнес-Сенсорики помогут с подключением, настройкой и ответят на все вопросы.
bsens.ru
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
Но если реквизиты проверяются вручную, сотрудники тратят время не только на ввод данных, но и на поиск информации, сверку с официальными источниками и исправление ошибок.
Что показывают данные
По данным фирмы 1С, заполнение реквизитов контрагента вручную занимает около 100 секунд, тогда как с помощью сервиса 1С:Контрагент — 5–10 секунд. Экономия составляет примерно 1,5 минуты на каждом новом контрагенте. (v8.1c.ru (v8.1c.ru/its/servic...)
Если бухгалтер оформляет 10 новых контрагентов в день, за год только на ручной ввод реквизитов уходит около 8 рабочих дней. Именно такую оценку приводит фирма 1С на основании собственных замеров. (Аренда 1С (www.arenda1c.ru/materials/...)
Кроме экономии времени, автоматическое заполнение реквизитов позволяет использовать актуальные данные из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ФИАС, что снижает вероятность ошибок при оформлении документов. (v8.1c.ru (v8.1c.ru/its/servic...)
Как это выглядит на практике
— реквизиты ищут на сайте ФНС или в открытых источниках
— данные переносят вручную в карточку контрагента
— ошибки обнаруживаются только при подготовке документов или сверке
— на исправление уходит дополнительное время
Каждая такая операция кажется небольшой. Но если новых контрагентов десятки или сотни, потери времени становятся ощутимыми.
Что помогает сократить эти затраты
Когда используется сервис 1С:Контрагент:
- карточка организации заполняется автоматически по ИНН или ОГРН
- реквизиты загружаются из официальных источников
- снижается вероятность ошибок при ручном вводе
- бухгалтерия тратит меньше времени на рутинные операции
В результате сотрудники могут уделять больше внимания действительно важным задачам, а не проверке одних и тех же данных.
Даже несколько минут, сэкономленных на каждой операции, за год превращаются в полноценные рабочие дни.
Если хотите подключить 1С:Контрагент или узнать, как этот сервис поможет именно вашей компании, специалисты Бизнес-Сенсорики помогут с подключением, настройкой и ответят на все вопросы.
bsens.ru
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
