Пятничная статистика: сколько времени компании тратят на подготовку и отправку регламентированной отчётности?
Регламентированная отчётность кажется рутинной задачей: сформировать формы, проверить, подписать и отправить.
Но основное время часто уходит вовсе не на нажатие кнопки «Отправить».
Что показывают реальные данные
Ещё в исследовании Всемирного банка и МВФ «Ведение бизнеса — 2012» для России оценивались 290 часов в год на подготовку документов для налоговой отчётности. Это около 36 рабочих дней. Данные уже не отражают сегодняшнюю практику напрямую, но хорошо показывают масштаб трудозатрат при ручных процессах.
В российском банковском секторе проблема ещё заметнее. По оценке Intersoft Lab, один российский банк тратил в среднем 192 дня в год только на сбор данных для подготовки пруденциальной отчётности. При этом 65% участников отраслевого опроса назвали сокращение времени подготовки отчётности одним из главных эффектов автоматизации.
И важно понимать: это не только время на заполнение форм.
- Сотрудники собирают данные из разных систем.
- Сверяют показатели между подразделениями.
- Проверяют формы и исправляют расхождения.
- Переносят информацию между программами.
- И только после этого отправляют готовую отчётность.
Что меняется при автоматизации
ФНС прямо указывает, что электронная сдача отчётности позволяет сократить временные затраты и количество технических ошибок: отчёт формируется в утверждённом формате и проходит контроль заполнения.
А сервис «1С-Отчётность» позволяет формировать, проверять и отправлять отчётность непосредственно из 1С, без выгрузки и загрузки файлов в другие программы.
В результате бухгалтер меньше времени тратит на:
- перенос данных между программами
- повторное заполнение форм
- ручную проверку
- поиск статуса отправленного отчёта
А больше времени остаётся на контроль и анализ.
При этом автоматизация не отменяет обязанности проверить отчётность. Она сокращает именно рутинные операции вокруг неё.
Если подготовка отчётности у вас регулярно превращается в несколько дней сверок, выгрузок и проверок, возможно, проблема уже не в нагрузке на бухгалтерию, а в самом процессе.
Специалисты Бизнес-Сенсорики помогут разобраться, какие операции можно автоматизировать и как организовать подготовку и отправку отчётности непосредственно из 1С.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
Но основное время часто уходит вовсе не на нажатие кнопки «Отправить».
Что показывают реальные данные
Ещё в исследовании Всемирного банка и МВФ «Ведение бизнеса — 2012» для России оценивались 290 часов в год на подготовку документов для налоговой отчётности. Это около 36 рабочих дней. Данные уже не отражают сегодняшнюю практику напрямую, но хорошо показывают масштаб трудозатрат при ручных процессах.
В российском банковском секторе проблема ещё заметнее. По оценке Intersoft Lab, один российский банк тратил в среднем 192 дня в год только на сбор данных для подготовки пруденциальной отчётности. При этом 65% участников отраслевого опроса назвали сокращение времени подготовки отчётности одним из главных эффектов автоматизации.
И важно понимать: это не только время на заполнение форм.
- Сотрудники собирают данные из разных систем.
- Сверяют показатели между подразделениями.
- Проверяют формы и исправляют расхождения.
- Переносят информацию между программами.
- И только после этого отправляют готовую отчётность.
Что меняется при автоматизации
ФНС прямо указывает, что электронная сдача отчётности позволяет сократить временные затраты и количество технических ошибок: отчёт формируется в утверждённом формате и проходит контроль заполнения.
А сервис «1С-Отчётность» позволяет формировать, проверять и отправлять отчётность непосредственно из 1С, без выгрузки и загрузки файлов в другие программы.
В результате бухгалтер меньше времени тратит на:
- перенос данных между программами
- повторное заполнение форм
- ручную проверку
- поиск статуса отправленного отчёта
А больше времени остаётся на контроль и анализ.
При этом автоматизация не отменяет обязанности проверить отчётность. Она сокращает именно рутинные операции вокруг неё.
Если подготовка отчётности у вас регулярно превращается в несколько дней сверок, выгрузок и проверок, возможно, проблема уже не в нагрузке на бухгалтерию, а в самом процессе.
Специалисты Бизнес-Сенсорики помогут разобраться, какие операции можно автоматизировать и как организовать подготовку и отправку отчётности непосредственно из 1С.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
