Пятничная статистика: какой процент времени бухгалтер тратит на ввод данных из первичных документов вручную?
Кажется, что внести один акт или накладную в 1С несложно.
Но когда таких документов сотни, ручной ввод превращается в значительную часть рабочего времени.
И здесь есть важный нюанс: единой достоверной российской статистики, которая показывала бы конкретный процент рабочего времени бухгалтера на ручной ввод первички, нет. Поэтому вместо условных «70%» и «80%» лучше посмотреть на реальные замеры компаний.
Что показывают российские кейсы:
- В компании, где бухгалтер обрабатывал около 300 первичных документов в месяц, ручная обработка занимала 4 часа. После внедрения распознавания первички время сократилось до 1 часа. То есть трудозатраты на этот процесс уменьшились на 75%.
- В «Уралспецмагните» автоматизация ввода первичных документов позволила сократить время обработки в два раза. Компания отмечала, что при ручном переносе данных часто возникали ошибки.
- В другой российской компании обработка 500–600 документов в месяц после автоматизации позволила высвободить около 50–80 рабочих часов ежемесячно. Это до 960 часов в год.
Фирма «1С» указывает, что сервис «1С:Распознавание первичных документов» позволяет сократить время ввода первички в 5–10 раз.
Откуда берутся эти часы
Бухгалтеру приходится:
- открыть документ
- найти нужные реквизиты
- перенести данные в 1С
- заполнить табличную часть
- сопоставить контрагента и номенклатуру
- проверить результат
И всё это повторяется для каждого документа.
Что меняется при автоматизации
1С:РПД распознаёт данные из первичного документа и переносит их в 1С. Бухгалтеру остаётся проверить результат и создать документ в базе.
В одном из российских кейсов даже при небольшом объёме бумажной первички ручной ввод занимал до двух рабочих дней. После подключения сервиса обработка сократилась с часов до минут.
Поэтому вопрос стоит не столько в том, какой процент рабочего дня бухгалтер проводит за вводом первички. Гораздо важнее посмотреть на реальные часы: сколько времени компания каждый месяц тратит на операцию, которую можно значительно сократить.
Если хотите посчитать трудозатраты именно вашей бухгалтерии и понять, насколько выгодно автоматизировать ввод первички, специалисты Бизнес-Сенсорики помогут разобраться и подключить 1С:РПД.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
Но когда таких документов сотни, ручной ввод превращается в значительную часть рабочего времени.
И здесь есть важный нюанс: единой достоверной российской статистики, которая показывала бы конкретный процент рабочего времени бухгалтера на ручной ввод первички, нет. Поэтому вместо условных «70%» и «80%» лучше посмотреть на реальные замеры компаний.
Что показывают российские кейсы:
- В компании, где бухгалтер обрабатывал около 300 первичных документов в месяц, ручная обработка занимала 4 часа. После внедрения распознавания первички время сократилось до 1 часа. То есть трудозатраты на этот процесс уменьшились на 75%.
- В «Уралспецмагните» автоматизация ввода первичных документов позволила сократить время обработки в два раза. Компания отмечала, что при ручном переносе данных часто возникали ошибки.
- В другой российской компании обработка 500–600 документов в месяц после автоматизации позволила высвободить около 50–80 рабочих часов ежемесячно. Это до 960 часов в год.
Фирма «1С» указывает, что сервис «1С:Распознавание первичных документов» позволяет сократить время ввода первички в 5–10 раз.
Откуда берутся эти часы
Бухгалтеру приходится:
- открыть документ
- найти нужные реквизиты
- перенести данные в 1С
- заполнить табличную часть
- сопоставить контрагента и номенклатуру
- проверить результат
И всё это повторяется для каждого документа.
Что меняется при автоматизации
1С:РПД распознаёт данные из первичного документа и переносит их в 1С. Бухгалтеру остаётся проверить результат и создать документ в базе.
В одном из российских кейсов даже при небольшом объёме бумажной первички ручной ввод занимал до двух рабочих дней. После подключения сервиса обработка сократилась с часов до минут.
Поэтому вопрос стоит не столько в том, какой процент рабочего дня бухгалтер проводит за вводом первички. Гораздо важнее посмотреть на реальные часы: сколько времени компания каждый месяц тратит на операцию, которую можно значительно сократить.
Если хотите посчитать трудозатраты именно вашей бухгалтерии и понять, насколько выгодно автоматизировать ввод первички, специалисты Бизнес-Сенсорики помогут разобраться и подключить 1С:РПД.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
