Пятничная статистика. Сколько времени руководители тратят на подготовку данных к совещаниям?
Совещание назначено на 10:00.
Но до него руководителю нужно понять, что происходит в компании: открыть отчёты, запросить свежие цифры у отделов, сверить показатели, найти нужные документы.
Иногда сама встреча занимает меньше времени, чем подготовка к ней.
Что показывают свежие исследования
В исследовании Школы управления РБК, проведённом в мае 2026 года совместно с «Ромиром», руководители сообщили, что на совещания и отчётность у них может уходить до 40% рабочего времени. При этом 22% руководителей оценили свои совещания как малоэффективные.
Исследование hh.ru среди 3 283 российских соискателей показало: 25% работников тратят более 6 часов в неделю на подготовку неавтоматизированных отчётов. Ещё 38% столько же времени расходуют на согласование документов, заявок и запросов.
А в исследовании российского рынка офисной работы 57% сотрудников, которые занимаются сбором информации к встречам, тратят на это более часа в день.
Получается интересная картина: значительная часть времени уходит не на обсуждение результатов, а на подготовку информации для него.
Как это обычно происходит
Перед совещанием руководителю приходится:
- запросить свежие показатели у отделов
- собрать несколько отчётов
- проверить, почему цифры отличаются
- найти нужные документы
- свести данные в одну таблицу
А если информация хранится в разных программах и файлах, подготовка превращается в отдельный проект.
Что меняется, когда данные собраны в одной системе
В ERP руководитель может получать информацию непосредственно из системы управления:
- продажи и заказы
- остатки и закупки
- производство
- движение денежных средств
- плановые и фактические показатели
Не нужно каждый раз начинать со сбора данных. Можно сразу переходить к вопросам: почему показатель изменился, где возникло отклонение и что с ним делать.
И тогда совещание становится временем для принятия решений, а не для выяснения, у кого последняя версия таблицы.
Если перед каждым совещанием сотрудники часами собирают цифры, а руководителю приходится ждать отчётов, стоит посмотреть, как устроено управление данными в компании.
Специалисты Бизнес-Сенсорики помогут разобраться, какие показатели можно собрать в единой системе и как настроить управленческую отчётность под задачи руководителя.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
Но до него руководителю нужно понять, что происходит в компании: открыть отчёты, запросить свежие цифры у отделов, сверить показатели, найти нужные документы.
Иногда сама встреча занимает меньше времени, чем подготовка к ней.
Что показывают свежие исследования
В исследовании Школы управления РБК, проведённом в мае 2026 года совместно с «Ромиром», руководители сообщили, что на совещания и отчётность у них может уходить до 40% рабочего времени. При этом 22% руководителей оценили свои совещания как малоэффективные.
Исследование hh.ru среди 3 283 российских соискателей показало: 25% работников тратят более 6 часов в неделю на подготовку неавтоматизированных отчётов. Ещё 38% столько же времени расходуют на согласование документов, заявок и запросов.
А в исследовании российского рынка офисной работы 57% сотрудников, которые занимаются сбором информации к встречам, тратят на это более часа в день.
Получается интересная картина: значительная часть времени уходит не на обсуждение результатов, а на подготовку информации для него.
Как это обычно происходит
Перед совещанием руководителю приходится:
- запросить свежие показатели у отделов
- собрать несколько отчётов
- проверить, почему цифры отличаются
- найти нужные документы
- свести данные в одну таблицу
А если информация хранится в разных программах и файлах, подготовка превращается в отдельный проект.
Что меняется, когда данные собраны в одной системе
В ERP руководитель может получать информацию непосредственно из системы управления:
- продажи и заказы
- остатки и закупки
- производство
- движение денежных средств
- плановые и фактические показатели
Не нужно каждый раз начинать со сбора данных. Можно сразу переходить к вопросам: почему показатель изменился, где возникло отклонение и что с ним делать.
И тогда совещание становится временем для принятия решений, а не для выяснения, у кого последняя версия таблицы.
Если перед каждым совещанием сотрудники часами собирают цифры, а руководителю приходится ждать отчётов, стоит посмотреть, как устроено управление данными в компании.
Специалисты Бизнес-Сенсорики помогут разобраться, какие показатели можно собрать в единой системе и как настроить управленческую отчётность под задачи руководителя.
bsens.ru/
info@bsens.ru
vk.com/bsens
+7 (3452) 68-35-04
